如何避免WPS误保存覆盖之前的文档?

WPS是一款办公软件,很多用户都在使用它来编辑文档,但是有时候会出现误保存覆盖之前的文档的情况。那么如何避免这种情况发生呢?

使用备份功能

WPS提供了备份功能,可以让用户在保存文档的时候,自动将文档备份到指定的文件夹中。用户可以在软件的设置中打开“备份”功能,设置备份的时间间隔,以及备份文件保存的文件夹位置,这样就可以避免误保存覆盖之前的文档。

使用撤销功能

如果用户发现自己误保存覆盖了之前的文档,可以使用WPS的撤销功能,这个功能可以让用户撤销最近一次的操作,让用户可以恢复之前的文档。用户可以在软件的“编辑”菜单中找到“撤销”功能,点击这个功能,就可以撤销最近一次的操作,恢复之前的文档。

使用版本控制功能

WPS提供了版本控制功能,可以让用户在保存文档的时候,自动保存一个文档的版本,以便用户可以随时回滚到之前的版本。用户可以在软件的“文件”菜单中找到“版本控制”功能,点击这个功能,就可以查看当前文档的所有版本,以及回滚到之前的版本。

使用另存为功能

WPS提供了另存为功能,可以让用户在保存文档的时候,自动将文档另存为一个新的文档,以便用户可以保留原来的文档,并且不会被覆盖。用户可以在软件的“文件”菜单中找到“另存为”功能,点击这个功能,就可以将文档另存为一个新的文档,从而避免误保存覆盖之前的文档。

以上就是如何避免WPS误保存覆盖之前的文档的方法,希望大家能够仔细阅读,并且在实践中加以利用。

本文链接:http://task.lmcjl.com/news/53.html

展开阅读全文