如何使用Word文档查找和管理文本的修改痕迹

微软的Word文档是一个广泛使用的文档编辑器,它可以快速创建和编辑文档。它提供了很多实用的功能,其中之一就是能够查找和管理文本的修改痕迹。在这篇文章中,我们将会介绍如何使用Word文档查找文本的修改痕迹。

打开Word文档

你需要打开你想要查找修改痕迹的Word文档。你可以通过在电脑上双击该文档来快速打开。

找到“审阅”菜单

一旦你打开了该文档,你需要找到“审阅”菜单。在Word 2016及以后的版本中,你可以点击菜单栏上方的“审阅”选项卡来访问该菜单。

选择“比较”选项

在“审阅”菜单下,你将看到一个名为“比较”的选项。点击这个选项,你将看到一个弹出窗口,询问你要比较哪些版本的文档。

选择需要比较的文本版本

在弹出窗口中,你需要选择要比较的两个版本的文本。Word将会自动加载这些版本,并将它们显示在屏幕上。

导出修改痕迹

一旦Word加载了两个需要比较的文本版本,你可以点击“比较”按钮来查看它们之间的差异。Word将会高亮显示所有已更改的文本,并将它们标记为添加或删除。你还可以在菜单中选择“合并”选项,以决定是否接受某个修改,或者对已接受的修改进行添加注释。

在Word文档中查找和管理文本的修改痕迹非常简单。只需打开Word文档,找到审阅菜单,选择比较选项,导出任何修改痕迹即可。如果你想要快速查看文档中的修改记录,这些步骤就是必不可少的。

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