当我们使用Excel时，我们经常需要建立一些数据项目列表，以便快速选择输入数据，那么我们应该如何设置下拉框呢？下面的小边将给您带来具体的操作步骤。
操作步骤：
打开电子表格，向其中添加下拉框。
创建数据项目列表，它们将出下拉菜单中。输入将显示在列表中的数据。需要在一列或一行表中输入数据，中间没有空白单元格。
如果您想在单个工作簿中插入不同的数据，请单击工作簿标签并输入数据。选择并突出标记数据。右键单击选定的单元格，单击列表“定义名称”，点击“确定”。你可以保护或隐藏工作表，以防止其他人编辑列表。
单击您想插入下拉框的单元格。
点击Excel 2007功能区里的“数据”选项卡。
点击“数据工具”组里的“数据验证”按钮。出现“数据验证”对话框。
点击“设置”点击选项卡“允许”在下拉列表中“序列”。
点击“来源”对话框的滑块按钮。从下拉框中选择数据列表。
如果数据列表的名称是创建的，那么在“来源”在对话框中输入等号，输入列表名称。
根据下拉框的单元格是否允许保留空值，选择或清除“忽略空值”对话框。确保选择“提供下拉箭头”选项。
点击下拉框单元格，点击下拉框单元格“输入信息”选项卡。确保选择“输入信息显示在选定单元格时”，输入“标题：”和“输入信息：”，它们会出信息选项卡中。
如果在下拉框中输入无效数据，则可以编辑“出错警告”显示警告信息的选项卡。确保选中“输入无效数据时显示错误警告”。如果您只是想显示警告或信息，并且不阻止无效数据的输入，请选择“样式”在下拉列表中“警告”或“信息”选项。如果您想显示信息并阻止无效数据的输入，请选择“样式”在下拉列表中“停止”。输入“标题：”和“错误信息：”，这样，在输入无效数据后，就会弹出错误警告。
点击“确定”，保存“确定”保存验证标准，创建下拉框。
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